AGB

Bedingungen und Regeln

  1. SECURE SOURCE sowie die Tochterunternehmen behalten sich das Recht vor, den Veranstaltungsort, das Datum, den Inhalt der Konferenzen sowie der Shows zu ändern – in diesem Fall werden alle Teilnehmer umgehend informiert.
  2. SECURE SOURCE wird die Beteiligten (Sponsoren und Aussteller) auf allen Werbematerialien veröffentlichen ab dem Tag der Bestätigungsanzahlung und wird die Sponsorenlogos auf Druckmaterialien sowie der Website (mit Live-Link, soweit Details bereitgestellt werden) nach Erhalt der jeweiligen Logos aufführen.
  3. Konferenz-Sponsorpakete werden bestätigt und reserviert nach Erhalt der kompletten Zahlung.
  4. Sämtliche Zahlungen für Sponsorpakete werden nicht zurück erstattet.
  5. Die Ausstellflächen werden bestätigt und reserviert nach Erhalt der kompletten Zahlung.
  6. Ausstellerzahlungen werden zu 50% des kompletten Rechnungswertes zurück erstattet, falls die Stornierung schriftlich bis 8 Wochen vor Konferenzbeginn erfolgt.
  7. Falls die Stornierung innerhalb 8 Wochen vor Konferenzbeginn erfolgt, werden keine Zahlungen zurück erstattet.
  8. Konferenzteilnehmer bezahlen die Gebühren bei Reservierung. Teilnehmer, die die Gebühren erst auf der Konferenz bezahlen, wird eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr berechnet.
  9. Konferenzteilnehmergebühren werden abzüglich 25% Bearbeitungsgebühr zurück erstattet, wenn die Stornierung schriftlich bei Reconnaissance innerhalb 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eingeht. Danach werden keine Beträge zurück erstattet.
    Ausnahme: komplette Rückerstattung erfolgt, wenn der Teilnehmer Reconnaissance ein Originaldokument vorlegt, in dem die zuständigen Behörden das Visum oder sonstige notwendige Reisedokumente ablehnen.
  10. Ersatzteilnehmer von derselben Organisation können jederzeit nach schriftlicher Benachrichtigung an SecureSource zugelassen werden.
  11. Sämtliche anfallenden Kosten, die nicht in den angebotenen Dienstleistungen der Konferenzorganisatoren oder ihren Agenturen enthalten sind, müssen von den Sponsoren, Ausstellern und Teilnehmern selbst zu tragen; SecureSource sowie die beteiligten Unternehmen übernehmen keine Kosten.
  12. Dieser Vertrag unterliegt dem OHADA Gesetz; Gerichtsstand: Gericht OHADA

Zahlung

Zahlungen für alle angebotenen Produkte und Dienstleistungen können per  Überweisung oder Paypal getätigt werden.

Sämtliche Zahlungen werden in Euro abgewickelt.

Preisrichtlinie

Es ist unsere Richtlinie, unsere Preise schnellstmöglich noch vor Veröffentlichung eines Veranstaltungsdatums anzugeben. Sollte es jedoch zwischenzeitlich unerwartete Kursschwankungen geben, behalten wir uns das Recht vor, unsere veröffentlichen Preise in einer oder allen Währungen abzuändern. Sobald jedoch eine Anzahlung eingegangen ist, wird den Sponsoren, Ausstellern oder Teilnehmern keine nachträglichen Preisänderungen mehr berechnet.

Der Stichtag für den Frühbucherrabatt ist ausnahmslos einzuhalten.

Weitere Rabatte (nicht datumsbezogen) können nicht zuzüglich abgezogen werden und nur der höchste Rabatt kann abgezogen werden.

In einigen unserer Konferenzländer wird eine Mehrwertsteuer erhoben. Diese wird zzgl. zu den Konferenzgebühren berechnet (in der jeweiligen Währung des Landes). Teilnehmer können anschließend die Mehrwertsteuer beim zuständigen Finanzamt geltend machen.